Når du opretter eller redigerer et webdokument, har du adgang til en række indstillinger, der kan have stor betydning for både synlighed, deling, sikkerhed og brugeroplevelse.
På denne side finder du en gennemgang af de enkelte indstillinger, hvad de bruges til, og hvordan de kan hjælpe med at gøre dit indhold mere synligt, tilgængeligt og brugervenligt.
Hvis der er sat hak ved Overskrift, vises overskriften på siden efter det design og den standard, der er valgt for hjemmesiden.
Du behøver dog ikke følge denne standard. Ønsker du et mere unikt udtryk, kan du i stedet benytte f.eks. Tekst & Foto-afsnit, hvor du selv kan styre tekststørrelse, farver, formatering eller bruge et billede som overskrift.
Overskriften har også stor betydning for synligheden på nettet. Den bruges som sidens titel i søgemaskiner som Google og vises ofte, når siden deles på sociale medier som Facebook og LinkedIn. Vælg derfor en overskrift, der både beskriver indholdet præcist og vækker interesse, men fjern eventuel hak hvis du ikke vil have Overskriften vist på siden.
2: Du kan vælge at indlede overskriften og/eller beskrivelsen med en visuel effekt. Der findes flere forskellige muligheder, som kan være med til at skabe ekstra opmærksomhed og understøtte sidens udtryk. Prøv dig frem og vælg den effekt, der passer bedst til indholdet og målgruppen.
3: Her vælger du, hvordan overskriften og beskrivelsen skal placeres på siden. Du kan vælge mellem venstrejusteret, centreret eller højrejusteret tekst, afhængigt af det udtryk du ønsker at skabe.
Hvis du ønsker at skjule siden på hjemmesiden, skal du fjerne hak ved Synlighed.
Siden vil herefter ikke længere være synlig i menuer, oversigter eller navigation på hjemmesiden.
Siden kan dog stadig tilgås via dens direkte webadresse (URL), hvis man kender linket. Kan eksempvis bruges til interne sider, som ikke skal være tilgængelige for offentligheden.
Hvis der er sat hak ved Beskrivelse, vises beskrivelsen på hjemmesiden. Beskrivelsen bruges også som metadata og har betydning for, hvordan siden præsenteres i søgemaskiner og på sociale medier.
Ligesom ved Overskrift er det ikke nødvendigt at benytte feltet. Du kan i stedet oprette beskrivelser direkte i sidens indhold, hvis det passer bedre til designet eller budskabet.
Det er ofte denne tekst, der vises under sidens titel i Google, og som følger med, når siden deles på f.eks. Facebook eller LinkedIn. Vælg derfor en beskrivelse, der kort og præcist fortæller, hvad siden handler om, og som motiverer besøgende til at klikke videre.
Der kan indtastes op til 511 tegn i beskrivelsen.
Når Lokal menu aktiveres, oprettes der automatisk en oversigt øverst på siden med links til alle overskrifter i sidens afsnit.
Det giver besøgende et hurtigt overblik over indholdet og mulighed for at klikke direkte til det ønskede afsnit uden at skulle scrolle gennem hele siden.
Funktionen er særligt nyttig på længere sider med mange afsnit og informationer.
Med funktionen Baggrundsfarve kan du vælge en anden baggrundsfarve til siden end den, der er defineret i hjemmesidens design. Det giver mulighed for at fremhæve bestemte sider eller skabe variation i det visuelle udtryk.
Funktionen er et tilkøb og ikke en del af standardudgaven fra Apricore. Ønsker du adgang til funktionen, kan den aktiveres af Apricore.
SoMe-billedet benyttes, når siden deles på sociale medier som Facebook, LinkedIn og Messenger. Et relevant og indbydende billede gør opslaget mere synligt, øger sandsynligheden for klik og giver modtageren et hurtigt indtryk af sidens indhold.
Hvis der ikke er valgt et SoMe-billede, vil sociale medier ofte selv forsøge at vælge et billede fra siden, hvilket ikke altid giver det ønskede resultat.
META-nøgleord giver mulighed for at beskrive sidens vigtigste emner og søgeord. Selvom moderne søgemaskiner som Google i dag lægger begrænset vægt på META-nøgleord, kan de stadig være nyttige som en del af sidens samlede SEO-struktur og til intern organisering af indhold.
Vælg derfor relevante nøgleord, der beskriver sidens indhold, målgruppe og formål så præcist som muligt.
Her er 10 gode og brede META-nøgleord til ungdomsskoler:
Et alias giver dig mulighed for at tilpasse websidens adresse (URL), så den bliver kortere, mere beskrivende og lettere at dele.
I stedet for en automatisk genereret adresse kan du f.eks. oprette et alias som:
www.minside.dk/medarbejdere
fremfor
www.minside.dk/webdokument?id=12345
Et godt alias gør siden lettere at finde, huske og dele. Samtidig kan relevante ord i webadressen have en positiv betydning for synligheden i søgemaskiner som Google og AI-baserede søgetjenester som ChatGPT.
Et baggrundsbillede eller en baggrundsvideo kan være med til at skabe stemning, identitet og visuel opmærksomhed på siden. Det kan understøtte budskabet, fremhæve et tema eller give besøgende et stærkere førstehåndsindtryk.
Særligt video kan skabe liv og dynamik, mens billeder ofte bidrager med ro, genkendelighed og et professionelt udtryk.
Det er vigtigt at vælge baggrundsmateriale, der understøtter indholdet og samtidig sikrer, at tekst og knapper fortsat er lette at læse og anvende på både mobil, tablet og computer.
Vælg baggrundsvideoer med rolige bevægelser og ensartede farver. Det skaber en behagelig stemning uden at stjæle opmærksomheden fra indholdet. En blå himmel med langsomt drivende skyer er et godt eksempel på en naturlig og rolig baggrund. Se eksempel på apricore.com (klik her)
Med denne funktion kan et webdokument vises direkte på en anden side via en iframe. Det gør det muligt at genbruge indhold flere steder på hjemmesiden og sikre, at opdateringer kun skal foretages ét sted.
Funktionen er særligt nyttig til informationer, der skal vises på flere sider eller i forskellige sammenhænge.
Med funktionen QR-kode kan du automatisk generere en QR-kode, der linker direkte til siden. QR-koden kan downloades og anvendes på fysiske materialer som brochurer, visitkort, kataloger, plakater, busreklamer, skilte og meget mere.
Det gør det nemt for brugere at åbne siden direkte på deres mobiltelefon ved blot at scanne koden.
Bemærk at du kan ændre i QR-kodes farve, så det eksempelvis matcher det design det skal indsættes i.
Med funktionen Kopier webdokument kan du oprette en identisk kopi af et eksisterende webdokument. Kopien gemmes i dit filarkiv og kan efterfølgende tilpasses med nyt indhold, nye billeder eller andre ændringer.
Funktionen er særligt nyttig, hvis du ønsker at genbruge et design, en struktur eller dele af indholdet på en ny side. Det sparer tid, sikrer ensartethed og reducerer risikoen for fejl.
Fanen Information giver et overblik over webdokumentets placering, tilknytninger og historik.
Her kan du blandt andet se, hvilken mappe dokumentet er placeret i, hvilke menupunkter der linker til siden, hvem der har oprettet og senest redigeret dokumentet, samt dokumentets unikke ID.
Oplysningerne kan være nyttige ved fejlsøgning, vedligeholdelse og når du ønsker at få overblik over, hvordan siden anvendes på hjemmesiden.
